MR AG ZO /17 Stalowa Wola, dnia ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 XML Ponowione zapytanie ofertowe na zad. pn.: Pielęgnacja zieleni na potrzeby Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli w latach , nr sprawy: MR-AG-ZO /17 MR AG ZO /17 Stalowa Wola, dnia ZAPYTANIE OFERTOWE Muzeum Regionalne w Stalowej Woli zaprasza do udziału w ponowionym zapytaniu ofertowym i złożenia oferty na usługi pn.: Pielęgnacja zieleni na potrzeby Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli w latach I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM Muzeum Regionalne w Stalowej Woli ul. Sandomierska Stalowa Wola NIP: , REGON: tel , , fax Uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: Paweł Szegda, pszegda@muzeum.stalowawola.pl tel. kom w godz Marcin Młynarski, mmlynarski@muzeum.stalowawola.pl II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Muzeum Regionalne w Stalowej Woli informuje, że prowadzi postępowanie, które nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2016 r. poz. 1020), zaś wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro (art. 4 pkt 8 ustawy Pzp). Muzeum Regionalne w Stalowej Woli zaprasza Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu do złożenia ofert cenowych. Wskazuje się, że zapytanie niniejsze nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów postępowania. Zamawiający nie przewiduje częściowego składania ofert. Postępowanie prowadzone jest w trybie otwartego zapytania ofertowego zgodnie z zarządzeniem Dyrektora Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli w sprawie zasad dokonywania zakupów towarów i usług. III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Muzeum Regionalne w Stalowej Woli informuje, że prowadzi postępowanie, które nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych zaś wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro (art. 4 pkt 8 ustawy, Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). Muzeum Regionalne w Stalowej Woli zaprasza Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu do złożenia ofert cenowych. Wskazuje się, że zapytanie niniejsze nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów postępowania. Zamawiający nie przewiduje częściowego składania ofert. Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego. IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pielęgnacji zieleni w latach -2018, przez okres 9 miesięcy w skali roku, w terminie od 1 marca do 30 listopada r. oraz od 1 marca 2018 do 30 listopada 2018, w następujących obiektach Muzeum: A. posesja Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli, ul. Sandomierska 1 B. posesja budynków magazynowych w Stalowej Woli, ul. Rozwadowska 12 C. teren przy budynku wystawy C.O.P. dla przyszłości w Stalowej Woli, ul. Hutnicza 17 Ad. A. Posesja Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli, ul. Sandomierska 1 1) Pielęgnacja trawników dywanowych o pow ,00 m²:

2 wiosenne grabienie trawników z wywozem zanieczyszczeń, aeracja trawników, koszenie trawników kosiarkami i wykaszarkami (min. raz w tygodniu, np. każdy piątek, w przypadku obfitych opadów i innych uwarunkowań maksymalnie: 2 razy w tygodniu), wysiew nawozów mineralnych o przedłużonym działaniu, skuteczna likwidacja chwastów na trawnikach (ręczne plewienie, użycie środków chwastobójczych, itp.), jesienne grabienie trawników z wywozem zanieczyszczeń (liście, gałęzie i inne), pielęgnacja zieleni przy chodnikach: ul. Sandomierska, ul. Kopernika oraz dróg dojazdowych zlokalizowanych przy posesji Muzeum (usuwanie mchów, trawy, chwastów z chodnika i obrzeży), renowacja trawników po okresie zimowym (uzupełnianie ubytków) i obsianie trawą, wygrabianie liści z terenów zielonych w okresie jesiennym. 2) Pielęgnacja drzew i krzewów ozdobnych: robienie misek przy drzewkach i krzewach oraz obsypywanie korą, usuwanie odrostów przy drzewkach, przycinanie krzewów wg projektu technicznego zieleni autorstwa Katarzyny Balik, wymiana zniszczonych wiązadeł oraz uzupełnienie brakujących palików, (jeżeli zachodzi konieczność dalszego palikowania), skuteczne zabezpieczenie wrażliwych roślin na okres zimy (ochrona pni agrowłókniną, kopczykowanie z liści, słomy, przykrycie gałęziami z choiny, itp.). 3) Pielęgnacja rabat obsadzonych bylinami i roślinami cebulowymi, różami, krzewinkami na pow. ok. 160 m². 4) Pielęgnacja kwietników sezonowych (ogródek kawiarniany oraz rabat przed i za budynkiem Muzeum) z trzykrotnym obsadzeniem roślinami jednorocznymi o łącznej pow. ok. 68 m², w oparciu o załącznik (projekt nasadzeń). rekultywacja terenów zielonych pod nasadzenia, nasadzenia kwiatów wiosennych, letnich i jesiennych oraz ich pielęgnacja, odchwaszczanie i spulchnianie gleby, nawożenie mineralne roślin, wymiana obsadzeń wiosennych na obsadzenie kwiatami letnimi, a letnich na jesienne zasilanie nawozami płynnymi, usuwanie przekwitniętych kwiatostanów, likwidacja obsadzeń jesiennych po przymrozkach jesiennych, uzupełnienie zniszczonych bądź skradzionych kwiatów, 5) Nawadnianie (Muzeum zapewnia dostawę wody): rabaty od strony północnej i wschodniej Muzeum obsadzone bylinami i roślinami cebulowymi, różami, krzewinkami - ok. 68 m2, kwietników sezonowych od strony południowej Muzeum nie objętych systemem zraszania - ok. 20 m2, roślin i kwiatów w ogródku kawiarnianym ok. 12 m2. Pozostałe części obszarów zieleni objęte są systemem automatycznego nawadniania. 6) Skuteczne odchwaszczanie ciągów pieszo jezdnych: Ręczne plewienie, pryskanie środkiem chwastobójczym, itp., usuwanie mchów, trawy, chwastów z ciągów komunikacyjnych i obrzeży, 7) Usuwanie chwastów, odrostów przy krawężnikach, chodnikach: ul. Sandomierska, ul. Kopernika 8) Odchwaszczanie parkingów: porządkowanie i usuwanie zanieczyszczeń, usuwanie chwastów, odrostów przy krawężnikach. 9) Pielęgnacja roślin i kwiatów w ogródku kawiarnianym. 10) Skuteczne zabezpieczanie drzew, krzewów, rabat obsadzonych bylinami i roślinami cebulowymi, różami, krzewinkami przed wymrożeniem 11) Wszelkie materiały niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy zapewnia Wykonawca we własnym Ad. B. Posesja Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli, ul. Rozwadowska 12 1) Pielęgnacja trawników o pow ,00 m²: wiosenne grabienie trawników z wywozem zanieczyszczeń, koszenie trawników kosiarkami i wykaszarkami (2 razy w miesiącu),

3 2) Odchwaszczanie parkingów i chodników wokół posesji (ul. Dąbrowskiego, ul. Rozwadowska, ul. Targowa): porządkowanie i usuwanie zanieczyszczeń, usuwanie mchów, trawy, chwastów, odrostów z kostki, wokół budynków na powierzchni betonowej oraz przy krawężnikach. 3) Wszelkie materiały niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy zapewnia Wykonawca we własnym Ad. C. Teren przy budynku wystawy C.O.P. dla przyszłości w Stalowej Woli, ul. Hutnicza 17 1) pielęgnacja trawników o pow. 400,00 m²: 2) wiosenne grabienie trawników z wywozem zanieczyszczeń, 3) koszenie trawników kosiarkami i wykaszarkami (2 razy w miesiącu), 4) porządkowanie i usuwanie zanieczyszczeń, 5) usuwanie chwastów, odrostów, mchów, trawy, z ciągów komunikacyjnych, obrzeży oraz przy krawężnikach. 6) Wszelkie materiały niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy zapewnia Wykonawca we własnym 2. Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej w miejscach opisanych w przedmiocie zamówienia oraz uzyskał na swoją odpowiedzialność i ryzyko wszelkie istotne informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty. Wizja lokalna zostanie dokonana na koszt własny Wykonawcy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 4. Muzeum Regionalne w Stalowej Woli informuje, że nie zwraca kosztów udziału w postępowaniu. V. INFORMACJE O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTEPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a) posiadania wiedzy i doświadczenia Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: ü O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, których wiedza i doświadczenie pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia, to znaczy w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali należycie co najmniej 2 roczne kontrakty na usługi pielęgnacji zieleni o powierzchni trawników nie mniejszej niż 5 000,00 m2. ü Na dowód tego, że usługi zostały wykonane w sposób należyty, należy dołączyć dokumenty: np.: referencje, protokoły odbioru, oświadczenia, poświadczenia itp. b) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz potencjałem technicznym Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: ü O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem osobowym mającym wiedzę i doświadczenie stosowne do przedmiotu zamówienia, oraz potencjałem technicznym niezbędnym do jego realizacji w tym minimum: kosiarki spalinowe - min. 2 szt. kosiarkę samojezdną do koszenia dużych powierzchni - min. 1 szt. wykaszarki, kosiarki żyłkowe spalinowe do koszenia w miejscach trudnodostępnych, np. przy drzewach, ogrodzeniach 2. Ocena spełnienia przez wykonawcę warunków o których mowa w niniejszym ogłoszeniu nastąpi na podstawie przedłożonych w ofercie oświadczeń lub dokumentów. VI. WYKAZ DOKUMENTÓW ORAZ OŚWIADCZEŃ, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA a) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków niniejszej specyfikacji, polega na zasobach innych podmiotów, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Wykonawca przedstawi w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty określone w pkt a) powyżej. b) Wypełniony i podpisany przez osoby /osobę/ uprawnione /ą/ lub uprawomocnione /ą/ do reprezentowania Wykonawcy formularz oferty oraz wzór umowy, będące jednocześnie oświadczeniem, że Wykonawca akceptuje warunki zawarte w

4 specyfikacji zapytania ofertowego oraz projekcie umowy, a w razie wygrania zapytania ofertowego zobowiązuje się do zawarcia umowy w wersji jak w załączniku, w uzgodnionym z Zamawiającym miejscu i terminie, c) Wykaz usług tożsamych z przedmiotem zamówienia, wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, dotyczących pielęgnacji trawników o powierzchni nie mniejszej niż 5 000,00 m2., z załączonymi dokumentami, potwierdzającymi należyte wykonanie, np.: referencje, protokoły odbioru, oświadczenia, poświadczenia itp. VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin realizacji zamówienia: od 1 marca r. do 30 listopada r. (9 miesięcy) od 1 marca 2018 r. do 30 listopada 2018 r. (9 miesięcy) VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy umieścić w jednej zapieczętowanej lub w inny trwały sposób zabezpieczonej kopercie wewnętrznej oraz jednej nieprzeźroczystej kopercie zewnętrznej, zaadresowanej jak niżej: Muzeum Regionalne w Stalowej Woli, ul. Sandomierska 1, Stalowa Wola z adnotacją: Oferta do zapytania ofertowego nr MR-AG-ZO /17 Pielęgnacja zieleni na potrzeby Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli w latach Termin składania ofert: 27 luty r. godz Otwarcie ofert nastąpi w dniu 27 luty r. w Muzeum Regionalnym w Stalowej Woli, ul. Sandomierska 1, w pokoju nr 14 (I piętro) o godz Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. 4. Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania. IX. INFORMACJE O KRYTERIACH, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium CENA: 100% Opis kryterium Znaczenie kryterium [%] Opis metody przyznawania punktów Cena 100 wg wzoru: CENA min / CENA oferty badanej 100 [pkt.] gdzie: CENA - cena całości przedmiotu zamówienia wraz z VAT badanej oferty CENA min - cena całości przedmiotu zamówienia wraz z VAT najtańszej oferty spośród złożonych ofert podlegających badaniu 2. Cenę oferty stanowi wartość wyrażona w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający jest obowiązany zapłacić wykonawcy za przedmiot zamówienia. 3. W cenie oferty uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów przedmiot zamówienia podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym. Podanie niewłaściwej stawki podatku od towarów i usług będzie traktowane jako błąd w obliczeniu ceny. Cena oferty stanowić będzie cenę całkowitą podaną w ofercie. 4. Wynik w punktach zostanie zaokrąglony do drugiego miejsca po przecinku. 5. Na formularzu ofertowym należy podać cenę brutto oraz stawkę podatku VAT za wykonanie całego przedmiotu zamówienia oraz jego poszczególnych części, określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym. 6. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem prac określonych w specyfikacji zapytania

5 ofertowego. 7. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym prowadzone będą wyłącznie w PLN. 8. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta z najniższa ceną. X. INFORMACJE DODATKOWE 1. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. Wykonawca może zostać zobowiązany do przedstawienia pisemnych wyjaśnień w terminie określonym przez Zamawiającego. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji treści zapytania ofertowego w każdym momencie, o czym poinformuje Oferentów na stronie internetowej Zamawiającego. 3. Jeżeli w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia, zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia oferty dodatkowej. 4. Zamawiający poprawi w ofercie: oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki, rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 5. W przypadku, gdyby wszystkie ważne oferty zawierały cenę wyższą niż kwota jaką Zamawiający może wydać na sfinansowanie zamówienia, Zamawiający przewiduje możliwość negocjacji ceny z Wykonawcą, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ogłoszenia lub warunków zapytania ofertowego albo unieważnienia lub odwołania postępowania bez podania przyczyny. 7. O wyborze najkorzystniejszej oferty lub o unieważnieniu postępowania Zamawiający powiadomi Wykonawców. 8. Muzeum Regionalne w Stalowej Woli informuje, że nie zwraca kosztów udziału w postępowaniu. XI. Załączniki 1. Formularz ofertowy Załącznik nr 1 2. Wzór umowy Załącznik nr 2 3. Doświadczenie zawodowe Załącznik nr 3 4. Projekt nasadzeń Załącznik A (strona 1, strona 2) Załączniki: Nazwa pliku Zapytanie ofertowe nr MR-AG-ZO /17 w wersji edytowalnej z załącznikami (FORMULARZ OFERTOWY, WZÓR UMOWY, DOŚWIADCZENIE OFERENTA) Zapytanie ofertowe nr MR-AG-ZO /17 _PDF Projekt nasadzeń _CZĘŚĆ I Projekt nasadzeń _CZĘŚĆ II Typ pliku Rozmiar KB KB KB KB Podmiot publikujący Muzeum Regionalne w Stalowej Woli Wytworzył Marcin Młynarski - Spec. ds. zamówień publicznych i promocji Publikujący Marcin Młynarski - Spec. ds. zam. publicznych i promocji :30 Modyfikacja Marcin Młynarski - Spec. ds. zam. publicznych i promocji :36