3) nadawanie uprawnień do systemu POL-on, 4) pozyskiwanie danych i sposób ich wprowadzania.

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 76/2016/2017 Rektora Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu z dnia 26 kwietnia 2017 roku w sprawie przekazywania danych do Zintegrowanego Systemu Informacji o Nauce i Szkolnictwie Wyższym POL-on Na podstawie art. 34a, 35 ust. 1 i 2, 129a i 170c ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2016 r. poz j.t.) art. 4c ust 1-4 oraz 9-10 ustawy z dnia 15 stycznia 2015 r. o zmianie ustawy o zasadach finansowania nauki i niektórych innych ustaw (Dz. U poz. 249 i 1268) oraz 59 ust 1 Statutu Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu zarządza się, co następuje: 1 1. W celu realizacji zadań nałożonych przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego wynikających z przepisów ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym oraz ustawy o zasadach finansowania nauki w zakresie zamieszczania danych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Nauce i Szkolnictwie Wyższym POL-on, określa się obowiązki jednostek organizacyjnych Uniwersytetu w zakresie wprowadzania danych do Systemu Informacji o Nauce i Szkolnictwie Wyższym POL-on, zwanym dalej systemem POL-on. 2. Zakres zamieszczanych danych w systemie POL-on może wykraczać poza zakres określony w ust. 1 i obejmować również inne aspekty działalności Uniwersytetu, podlegające nadzorowi Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego. 3. Wprowadzanie danych do systemu POL-on następuje w terminach wskazanych w przepisach prawa oraz wynikających z systemu POL-on. 2 Zarządzenie określa ogólne zasady wprowadzania oraz aktualizowania danych objętych Zintegrowanym Systemem Informacji o Nauce i Szkolnictwie Wyższym POL-on, w tym: 1) podmioty odpowiedzialne za wprowadzenie danych i ich terminową aktualizację, 2) podmioty odpowiedzialne za nadzór nad poprawnym wprowadzaniem danych do systemu POL-on, 3) nadawanie uprawnień do systemu POL-on, 4) pozyskiwanie danych i sposób ich wprowadzania. 3 Podstawowe zasady bezpieczeństwa danych w systemie POL-on:

2 1) do poszczególnych zbiorów danych w systemie POL-on mają dostęp upoważnieni pracownicy jednostek organizacyjnych Uczelni sporządzający, wprowadzający i aktualizujący dane, zwani dalej użytkownikami, 2) użytkownik ma obowiązek ochrony parametrów konta przed osobami trzecimi, 3) użytkownik odpowiada za niewłaściwe posługiwanie się kontem w systemie POL-on, w tym za udostępnianie loginu i hasła osobom trzecim, 4) użytkownik ma obowiązek zgłaszania właściwemu koordynatorowi merytorycznemu ds. systemu POL-on gdy stwierdzi, że: system POL-on działa nieprawidłowo lub nietypowo, nastąpiła utrata loginu, dane zawarte w systemie POL-on są wykorzystane przez nieuprawnione osoby lub w celach innych niż sprawozdawcze. 4 Rektor powołuje: 1) administratora systemu POL-on, 2) uczelnianego koordynatora ds. systemu POL-on, 3) merytorycznych koordynatorów ds. systemu POL-on spośród kierowników jednostek organizacyjnych Uniwersytetu. 5 Do zadań administratora systemu POL-on należy w szczególności: 1) tworzenie kont użytkowników w systemie POL-on, 2) nadawanie i modyfikacja uprawnień do właściwych modułów na wniosek koordynatora merytorycznego, 3) gromadzenie i archiwizowanie wniosków o założenie konta i uprawnień do modułów, 4) udzielanie użytkownikom pomocy technicznej, związanej z funkcjonowaniem systemu, 5) monitorowanie zmian zachodzących w systemie i informowanie koordynatora o nowych funkcjonalnościach, 6) przesyłanie pytań i wątpliwości związanych z kwestiami technicznymi procesu przekazywania danych do OPI i MNiSW. 6 Do zadań uczelnianego koordynatora ds. systemu POL-on należy w szczególności: 1) koordynacja i współpraca z koordynatorami merytorycznymi ds. systemu POLon; 2) inicjowanie i koordynacja prac nad optymalizacją procesu przekazywania danych oraz podejmowanie działań mających na celu wypracowanie nowych rozwiązań dla zadań dotyczących zasilenia systemu POL-on w wymagane informacje; 3) zgłaszanie władzom Uczelni zagrożeń, mogących zakłócić rzetelność, prawidłowość i terminowość przekazywania danych do systemu POL-on wraz ze

3 wskazaniem obszaru, w którym te ryzyka zostały zidentyfikowane, jednocześnie wskazując na wymagane działania w celu zminimalizowania lub wyeliminowania zidentyfikowanych ryzyk; 4) przesyłanie pytań i wątpliwości związanych z kwestiami nie dających się rozstrzygnąć przez merytorycznych koordynatorów ds. systemu POL-on Do zadań merytorycznych koordynatorów ds. systemu POL-on należy w szczególności: 1) terminowe przygotowanie, wysłanie, wprowadzenie, aktualizowanie i usuwanie danych w systemie POL-on, w obszarach określonych w załączniku do niniejszego zarządzenia; 2) nadzór nad realizacją wymagań informacyjno-sprawozdawczych określonych w przepisach prawa i systemie POL-on, w zakresie właściwych obszarów merytorycznych; 3) identyfikacja źródeł informacji zarówno w zakresie organizacyjnym jak i technologicznym; 4) nadzorowanie i koordynowanie prac jednostek organizacyjnych w zakresie opracowania informacji dla systemu POL-on w koordynowanym obszarze; 5) analiza wymagań informacyjno-sprawozdawczych we właściwym obszarze merytorycznym; 6) wnioskowanie do administratora systemu w sprawie nadania, odwołania lub zawieszenia uprawnień do Systemu POL-on, w zakresie, za jaki odpowiada; 7) przesyłanie pytań i wątpliwości związanych z kwestiami merytorycznymi do OPI i MNiSW Pracownicy wszystkich jednostek organizacyjnych Uczelni są zobowiązani do ścisłej współpracy z merytorycznymi koordynatorami ds. systemu POL-on w zakresie wprowadzania danych do systemu POL-on lub sporządzania sprawozdań. 2. Kierownik jednostki organizacyjnej Uniwersytetu wyznacza spośród pracowników jednostki osoby odpowiedzialne za współpracę z merytorycznym koordynatorem ds. systemu POL-on we właściwym obszarze, w szczególności w zakresie wprowadzania danych w ramach posiadanych uprawnień. 9 W sytuacji wprowadzania danych w tym samym obszarze przez kilka jednostek organizacyjnych Uniwersytetu, kierownicy tych jednostek zobowiązani są do współpracy, pod kierownictwem koordynatora merytorycznego danego modułu. Wątpliwości co do zakresu współpracy rozstrzyga uczelniany koordynator ds. systemu POL-on.

4 10 1. Jednostki dokonujące masowego importu danych, są odpowiedzialne za proces techniczny wygenerowania oraz wczytania danych do systemu POL-on. 2. Za prawidłowość danych zawartych w plikach masowego importu odpowiada kierownik jednostki organizacyjnej wprowadzającej dane do systemu źródłowego Wprowadza się szczegółowy podział zadań do wykonania w systemie POL-on przez merytorycznych koordynatorów ds. systemu POL-on, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia. 2. Nadawanie, odwoływanie i zawieszanie uprawnień użytkowników w systemie POL-on odbywa za pomocą formularza stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia. 12 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. R e k t o r Prof. UAM dr hab. Andrzej Lesicki

5