REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W KURSACH JĘZYKOWYCH WSPÓŁFINANSOWANYCH W RAMACH PROJEKTU SAMORZĄD KUJAW W ODPOWIEDZI NA WYZWANIA XXI WIEKU

Transkrypt

1 REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W KURSACH JĘZYKOWYCH WSPÓŁFINANSOWANYCH W RAMACH PROJEKTU SAMORZĄD KUJAW W ODPOWIEDZI NA WYZWANIA XXI WIEKU 1 Informacje ogólne 1. Regulamin określa dokumenty i zasady przyjmowania zgłoszeń kandydatów ubiegających się o udział w szkoleniu/kursie językowym, kryteria rekrutacji i kwalifikacji uczestników szkoleń oraz warunki współfinansowania udziału w kursie językowym. 2. Projekt pt.: Samorząd Kujaw w odpowiedzi na wyzwania XXI wieku jest realizowany na podstawie umowy nr UDA-POKL /09-00 z dnia 20 sierpnia 2010 roku z Instytucją Wdrażającą (Instytucją Pośredniczącą II Stopnia) reprezentowaną przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji w Warszawie, a Gminą Włocławek, z siedzibą we Włocławku, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej w okresie od do Projekt ma charakter partnerski i realizowany jest przy współudziale: a) Gmina Włocławek -Lider b) Gmina Kowal Partner c) Gmina Lubień Kujawski Partner d) Gmina Baruchowo Partner e) Gmina Choceń Partner. 4. Jedną z zaplanowanych form wsparcia, określoną w Zadaniu nr 7 STUDIA PODYPLOMOWE I SZKOLENIA JĘZYKOWE DLA 45 URZĘDNIKÓW Z 5 JST WG POTRZEB STANOWISKA PRACY we wniosku o dofinansowanie projektu są szkolenia językowe dla 20 pracowników JST wg potrzeb stanowiska pracy. 5. Uczestnictwo 20 pracowników w szkoleniach/kursach językowych w ramach projektu Samorząd Kujaw w odpowiedzi na wyzwania XXI wieku jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 1

2 6. Koszt uczestnictwa jednej osoby w szkoleniach/kursach językowych stanowi kwotę do wysokości 2.500,00 PLN (słownie: dwa tysiące pięćset złotych). Obejmuje on opłatę za 10 miesięcy nauki języka obcego w Roku Szkolnym 2010/2011 z wyłączeniem opłaty rekrutacyjnej. 7. W ramach projektu nie będą finansowane inne koszty, m.in.: opłata rekrutacyjna, dojazd, zakwaterowanie, wyżywienie, przerwy kawowe, podręczniki, płyty CD, inne materiały. 2 Kryteria uczestnictwa w szkoleniach/kursach językowych 1. W projekcie mogą uczestniczyć osoby spełniające formalne kryteria kwalifikacyjne. 2. Formalne kryteria kwalifikacyjne są następujące: a) zatrudnienie na stanowisku urzędniczym w JST wymienionych w 1 ust. 3 niniejszego regulaminu. b) zajmowane stanowisko pracy jest związane z obsługą klienta, pozyskiwaniem inwestorów lub promocją i rozwojem JST. c) zgoda pracodawcy na uczestniczenie w szkoleniach/kursach języka obcego zgodnych z potrzebami stanowiska pracy lub urzędu. 3. Liczba osób, które zostaną zakwalifikowane do uczestnictwa w szkoleniach/kursach językowych w ramach projektu jest ograniczona i wynosi 20 osób. 4. W przypadku większej liczby chętnych niż miejsc do projektu zostaną zakwalifikowane w pierwszej kolejności osoby, które na moment rekrutacji ukończyły 45 rok życia. 3 Procedura rekrutacji kandydatów na szkolenia/kursy językowe 1. Informacja o dacie rozpoczęcia przyjmowania zgłoszeń zostanie określona na stronie internetowej projektu wloclawek.pl oraz zostanie podana wraz z dokumentacją rekrutacyjną do JST objętych partnerstwem w ramach projektu. 2. Rekrutacja kończy się z upływem 14 dni kalendarzowych, liczonych od dnia ogłoszenia naboru. Dokumenty złożone po tym terminie nie będą podlegały dalszej ocenie kwalifikacyjnej. 2

3 3. Nabór kandydatów do udziału w szkoleniach/kursach języka obcego odbywa się na podstawie złożenia kompletu dokumentów przez kandydatów, tj.: a) Formularz zgłoszeniowy na kurs nauki języka obcego (Zał. nr 1 do Regulaminu) b) Zgoda pracodawcy na udział pracownika w kursie nauki języka obcego (Zał. nr 2 do Regulaminu). 4. Wzory powyższych dokumentów są dostępne w Biurze Projektu, są możliwe do pobrania na stronie internetowej wloclawek.pl oraz zostaną przekazane wraz z dokumentacją rekrutacyjną do JST objętych partnerstwem w ramach projektu. 5. Kandydat w Formularzu zgłoszeniowym (Zał. Nr 1 do Regulaminu) deklaruje chęć udziału w szkoleniu/kursie języka obcego (określa nazwę wybranego języka obcego oraz podaje wybrany poziom nauczania podstawowy lub zaawansowany). Do Formularza zgłoszeniowego niezbędne jest złożenie dokumentu potwierdzającego zgodę pracodawcy na udział pracownika w kursie nauki języka obcego (Zał. Nr 2 do Regulaminu). 6. Dokumenty rekrutacyjne można składać: osobiście lub pocztą tradycyjną na adres Biura Projektu: Gmina Włocławek, ul. Królewiecka 7, Włocławek, z dopiskiem: Rekrutacja na kurs języka obcego. 4 Procedura kwalifikacji (rekrutacji) uczestników na kurs nauki języka obcego 1. Procedura kwalifikacji uczestników: a) Rozpatrzenie przez Zespół Projektowy złożonych dokumentów pod względem formalnym. b) Sporządzenie listy osób kwalifikujących się do uczestnictwa w projekcie oraz osób nie spełniających kryteriów formalnych. c) Przekazanie listy osób kwalifikujących się do uczestnictwa w projekcie na posiedzenie Grupy Sterującej. d) Wybór (ostateczna kwalifikacja) uczestników kursów/szkoleń językowych przez członków Grupy Sterującej, przy uwzględnieniu kryteriów rekrutacyjnych, o których mowa w 2 ust. 2 z zachowaniem zasady równych szans kobiet i mężczyzn. e) Pisemne poinformowanie o wynikach kwalifikacji wszystkich kandydatów ubiegających się o udział w kursie języka obcego. 3

4 2. Kandydaci spełniający kryteria formalne, a niezakwalifikowani do projektu z uwagi na wyczerpanie limitu miejsc, zostaną wpisani na listę rezerwową, celem uzupełniania uczestników na wypadek niedopełnienia wymogów formalnych lub ewentualnej rezygnacji osoby zakwalifikowanej do udziału w kursie/szkoleniach języka obcego lub powstałych oszczędności w ramach zadania. W takiej sytuacji do projektu zakwalifikowana zostanie osoba znajdująca się na najwyższej pozycji listy rezerwowej. 5 Zasady uczestnictwa w szkoleniach/kursach językowych 1. Uczestnictwo w szkoleniu/kursie językowym rozpoczyna się po zakwalifikowaniu kandydata oraz na podstawie złożenia kompletu podpisanych dokumentów do Biura Projektu: a) Deklaracja uczestnictwa w projekcie (Zał. nr 3 do Regulaminu) b) Zgoda na przetwarzanie danych osobowych (Zał. nr 4 do Regulaminu) c) Zaświadczenie z instytucji o przyjęciu uczestnika na kurs nauki języka obcego (Zał. nr 5 do Regulaminu) d) Umowa udziału w kursie nauki języka obcego (Zał. nr 6 do Regulaminu). Uwaga: zapisy niniejszego punktu nie dotyczą osób będących uczestnikami Projektu, korzystającymi wcześniej z innych form wsparcia. 2. Wzory powyższych dokumentów są do pobrania w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej wloclawek.pl. 3. Kandydat na kurs nauki języka obcego zostaje poinformowany w ciągu 3 dni przez Biuro projektu o kompletności lub potrzebie uzupełnienia powyższych dokumentów. 4. Szkolenia językowe odbywać się będą w trzech grupach (dwóch podstawowych i jednej zaawansowanej), poza godzinami pracy, dwa razy w tygodniu, wg harmonogramu zajęć szkoły językowej. 5. JST objęte wsparciem (Lider oraz Partnerzy) nie ponoszą kosztów uczestnictwa delegowanego pracownika w projekcie. 4

5 6 Przepisy końcowe 1. Obowiązki i prawa uczestnika projektu kierowanego na kurs nauki języka obcego reguluje Umowa udziału w kursie językowym (Zał. 6 do Regulaminu) 2. W przypadkach zaistnienia sytuacji nie określonej niniejszym regulaminem decyzję podejmuje Lider Projektu po ewentualnej konsultacji z Grupą Sterującą i/lub IP II. 3. Regulamin obowiązuje w okresie trwania projektu od r. do Załączniki do Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w kursach językowych Zał.1 Formularz zgłoszeniowy na kurs nauki języka obcego Zał.2 Zgoda pracodawcy na udział w kursie nauki języka obcego Zał.3 Deklaracja uczestnictwa w projekcie Zał.4 Zgoda na przetwarzanie danych osobowych Zał.5 Zaświadczenie instytucji o przyjęciu uczestnika na kurs nauki języka obcego Zał.6 Umowa udziału w kursie nauki języka obcego.. data.. zatwierdził wójt gminy Włocławek 5