Urząd Miejski w Ostrołęce Ogłoszenie o naborze na stanowisko urzędnicze

Transkrypt

1 Ostrołęka, Urząd Miejski w Ostrołęce Ogłoszenie o naborze na stanowisko urzędnicze Prezydent Miasta Ostrołęki zatrudni w Referacie Obsługi Urzędu Miejskiego w Ostrołęce na stanowisko podinspektora ds. kancelaryjnych. Określenie wymagań: 1. Wymagania niezbędne 1) wykształcenie średnie, specjalizacja ogólna 2) doświadczenie zawodowe 2 lata, w tym 1 rok przy wykonywaniu podobnych czynności. 2. Wymagania dodatkowe: 1) znajomość przepisów z zakresu : a) kodeksu postępowania administracyjnego, b) ustawy o ochronie danych osobowych, c) ustawy o samorządzie gminnym, d) ustawy o pracownikach samorządowych, e) zarządzenia Prezydenta Miasta w sprawie obiegu dokumentów, f) ustawy o Prawie pocztowym, f) instrukcji kancelaryjnej. 2) wymagane umiejętności: a ) umiejętność obsługi komputera, w zakresie podstawowego oprogramowania Microsoft Office: Word i Excel, LEX OMEGA, elektroniczny obieg dokumentów MDOK, b) umiejętność interpretowania przepisów i wykorzystanie ich w praktyce. 3) cechy osobowe: a) umiejętność pracy w zespole, b) komunikatywność, c) rzetelność, d) terminowość, e) zdyscyplinowanie, f) odpowiedzialność, g) samodzielność 3. Zakres zadań: Strona 1 z 3

2 1) Prowadzenie spraw korespondencji zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie, szczególnie zarządzeniem Prezydenta Miasta w sprawie obiegu dokumentów w urzędzie oraz instrukcja kancelaryjną. 2) Przestrzeganie ustawy o ochronie danych osobowych a w szczególności realizowanie regulaminu pracy użytkownika komputerowej bazy danych oraz instrukcji postępowania w sytuacjach naruszenia ochrony danych osobowych. 1) Nie przyjmowanie do wysyłki przesyłek, listów zaadresowanych w sposób niewłaściwy, nieczytelny, bez pieczątki komórki organizacyjnej, bez podania numeru sprawy, dokładnego adresu. 2) Dostarczanie korespondencji do wysyłki na pocztę. 3) Odbiór przesyłek z urzędu poczty. 4) Rozdział dokumentów urzędowych do rozniesienia przez gońców oraz nadzór nad terminowością ich rozniesienia. 5) Przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych, a w szczególności realizowanie regulaminu pracy użytkownika komputerowej bazy danych oraz instrukcji postępowania w sytuacjach naruszenia ochrony danych osobowych. 6) Zabezpieczenie podczas podwyższenia gotowości obronnej państwa i w czasie wojny budynków administracyjnych urzędu pod względem potrzeb obrony cywilnej i ochrony szczegółowej, zgodnie z planem ochrony urzędu. 7) Prowadzenie Rejestru centralnego korespondencji wpływającej. 8) Prowadzenie Dziennika dokumentów księgowych. 9) Prowadzenie Rejestru korespondencji wychodzącej dla listów zwykłych 10) Prowadzenie Wykazu korespondencji poleconej doręczonej przez pocztę w dniu ) Prowadzenie Ewidencji ogłoszeń oraz nadzór nad tablicą ogłoszeń. 12) Bieżące przekazywanie Sekretarzowi Miasta, a w przypadku jego nieobecności wyznaczonemu przez niego pracownikowi, korespondencji po rejestracji w centralnym rejestrze. 13) Rozdział korespondencji na poszczególne sekretariaty lub komórki organizacyjne urzędu, stosownie do naniesionych na nich dekretacji za pokwitowaniem i wpisaniem daty potwierdzającej odbiór. 14) Stemplowanie pieczątką wpływu wpływających do urzędu aktów prawnych oraz ich przekazywanie do poszczególnych komórek organizacyjnych zgodnie z rozdzielnikiem. 15) Nie otwieranie wpływających do urzędu ofert przetargowych a jedynie ich stemplowanie pieczątką wpływu urzędu, z wpisaniem na kopercie dokładnej godziny i minuty wpływu, po czym niezwłoczne przekazywanie koperty do właściwej komórki organizacyjnej. 16) Przyjmowanie i rejestrowanie (bez otwierania) korespondencji specjalnej poufnej, zastrzeżonej lub objętej tajemnicą i przekazywanie ich niezwłocznie, za pokwitowaniem, pełnomocnikowi ds. ochrony informacji niejawnej. Ogłoszenie o naborze na stanowisko urzędnicze - podinspektor ds. kancelaryjnych Strona 2 z 3

3 17) Traktowanie korespondencji otrzymywanej drogą kurierską tak samo jak korespondencję wpływającą do urzędu. 18) Przekazywanie korespondencji do rozniesienia przez pracowników urzędu oraz nadzór nad jej terminowym rozniesieniem. 19) Archiwizowanie akt prowadzonych spraw i przekazywanie ich do archiwum zakładowego. 20) Przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych, a w szczególności realizowanie regulaminu pracy użytkownika komputerowej bazy danych oraz instrukcji postępowania w sytuacjach naruszenia ochrony danych osobowych. 21) Zabezpieczenie podczas podwyższenia gotowości obronnej państwa i w czasie wojny budynków administracyjnych urzędu pod względem potrzeb obrony cywilnej i ochrony szczegółowej, zgodnie z planem ochrony urzędu. 22) Prowadzenie działań technicznych zapewniających warunki sprawnego przeprowadzenia na obszarze miasta wyborów Prezydenta RP, do Sejmu i Senatu RP, do rady miejskiej, sejmiku województwa i jednostek pomocniczych miasta oraz przewidzianych przepisami prawa referendów. 23) Otwieranie drzwi wejściowych budynku Urzędu przy pl. Gen. J. Bema o godzinie 7 3o oraz sprawowanie do godziny 8 00 nadzoru nad bezpieczeństwem budynku. 24) Rozbrajanie systemu alarmowego Urzędu poprzez zastosowanie odpowiednich kodów, 25) Wydawanie kluczy do poszczególnych pomieszczeń Urzędu pracownikom danej komórki organizacyjnej. 26) Wykonywanie innych czynności służbowych zleconych przez przełożonych. 4. Wskazanie wymaganych dokumentów: - CV, list motywacyjny, - dokument potwierdzający wykształcenie i ewentualne dodatkowe kwalifikacje, - kopie świadectw pracy, - oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie, - wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach rekrutacji. 5. Inne informacje: Kandydaci zostaną poinformowani o terminie rozmowy kwalifikacyjnej. 6. Określenie terminu i miejsca składania dokumentów. Osoby zainteresowane zatrudnieniem w Referacie Obsługi Urzędu są proszone do składania dokumentów do dnia 21 lipca 2006r. w Punkcie Obsługi Interesanta Urzędu Miejskiego w Ostrołęce, przy Placu Gen. J. Bema 3 lub przesłanie na adres Urzędu drogą pocztową. Procedura naboru odbędzie się zgodnie z ustawa o pracownikach samorządowych. Prezydent Miasta Ryszard Załuska Ogłoszenie o naborze na stanowisko urzędnicze - podinspektor ds. kancelaryjnych Strona 3 z 3

4 Urząd Miejski w Ostrołęce Wydział Organizacji, Nadzoru i Informatyzacji Urzędu Przedstawiamy listę kandydatów spełniających wymagania formalne na stanowisko podinspektora ds. kancelaryjnych w referacie Obsługi Urzędu Miasta Ostrołęki. 1. Katarzyna Dulewicz zam. Olszewo Borki 2. Elżbieta Rogalska zam. Ostrołęka 3. Agnieszka Drabot zam. Ostrołęka 4. Barbara Bazydło zam. Ostrołęka 5. Hanna Lasota zam. Ostrołęka Prezydent Miasta Ryszard Załuska Ostrołęka, 31 lipca 2006.

5 Informacja o wynikach naboru na stanowisko podinspektora ds. kancelaryjnych Informuję, że w wyniku zakończenia procedury naboru na ww. stanowisko została wybrana Pani Elżbieta Rogalska, zam. Ostrołęka. Uzasadnienie. Pani Elżbieta Rogalska spełnia wymagania określone w ogłoszeniu o naborze. Ponadto zaprezentowana wiedza ze znajomości ustaw, jak również bardzo duże doświadczenie zdobyte w pracy na podobnych stanowiskach uzasadniają wybór ww. osoby.... Podpis Prezydenta Miasta Ostrołęka, r.